Аутсорсинг обробки рекрутингових процесів, або RPO, – це вид аутсорсингу бізнес-процесів (BPO), коли компанія передає всю свою діяльність з рекрутингу на аутсорсинг зовнішньому постачальнику. RPO набуває величезної популярності у світі бізнесу. У дослідницькому звіті «Глобальний ринок аутсорсингу процесів рекрутингу» прогнозується, що дохід ринку RPO зросте на 144% до 2025 року.
У цій статті ми детальніше розглянемо, як працює RPO та які переваги вона може принести компанії. Ми також розглянемо різні моделі ціноутворення, що використовуються в процесі аутсорсингу рекрутингу. Незалежно від того, чи розглядаєте ви можливість використання RPO для власної організації, чи хочете дізнатися більше про цю дедалі популярнішу тенденцію, ця стаття має щось для вас. Тож давайте зануримося у світ аутсорсингу процесу рекрутингу.
Як працює процес аутсорсингу рекрутингу?
У моделі аутсорсингу RPO компанія передає управління своїм процесом рекрутингу зовнішньому постачальнику послуг. Постачальник послуг бере на себе відповідальність за весь процес рекрутингу або його частину, включаючи розміщення вакансій, пошук кандидатів, відбір та перевірку кандидатів.
Організація та постачальник підписують контракт, що визначає послуги, для початку процесу аутсорсингу процесу рекрутингу (RPO). Потім організація надає детальну інформацію про відкриті вакансії, таку як описи посад, необхідну освіту та досвід.
Використовуючи різноманітні інструменти та стратегії, включаючи сайти з пошуком роботи, соціальні мережі, мережу кандидатів, програми рекомендацій співробітників тощо, постачальник керує всім процесом найму. Крім того, він керує комунікацією з кандидатами та організовує співбесіди, що проводяться компанією.
Після того, як постачальник послуг визначить короткий список кваліфікованих кандидатів, він подає їх компанії для остаточного розгляду та відбору. Потім компанія може вирішити найняти одного з кандидатів, або постачальник послуг може продовжити процес найму, доки не буде знайдено відповідного кандидата.
За такого підходу рекрутинг передається на аутсорсинг найефективнішим чином, оскільки компанія повністю делегує всі завдання, пов’язані з пошуком кандидатів та проведенням співбесід, іншій компанії.
Які переваги аутсорсингу обробки рекрутингу?
Послуги аутсорсингу рекрутингових процесів здобули величезну популярність завдяки численним перевагам. У цьому розділі ми детально опишемо кожну з них.
Зменшення витрат на рекрутинг
Однією з основних переваг аутсорсингу послуг з рекрутингу є потенціал для зниження витрат на рекрутинг. Постачальники RPO зазвичай стягують плату на основі кількості найнятих співробітників, а не погодинну ставку чи відсоток від зарплати працівника. Це дозволяє компаніям краще прогнозувати та контролювати свої витрати на рекрутинг, оскільки вони точно знають, скільки вони платитимуть за кожне найняте співробітника. Крім того, постачальники RPO часто мають доступ до різноманітних економічно ефективних інструментів та ресурсів для рекрутингу, таких як сайти з вакансіями та бази даних кандидатів, що може ще більше знизити витрати на пошук та залучення найкращих талантів.
Знижена швидкість рекрутингу
Ще однією перевагою RPO є те, що воно може значно пришвидшити час, необхідний для заповнення вакансій. Компанії, що працюють з RPO, мають спеціалізовані команди фахівців з підбору персоналу, які зосереджені виключно на пошуку та залученні найкращих талантів для своїх клієнтів. Ці команди мають знання, навички та ресурси для ефективного виявлення та відбору кандидатів, що може призвести до набагато швидшого заповнення вакансій, ніж якби компанія займалася підбором персоналу власними силами. Це особливо важливо на сучасному конкурентному ринку праці, де найкращі кандидати, такі як старші розробники, часто користуються великим попитом і можуть бути недоступні протягом тривалого часу.
Зменшення плинності кадрів
Забезпечуючи найм відповідних осіб на відповідні посади, RPO може зменшити плинність кадрів. Постачальники RPO часто мають великий досвід пошуку та оцінки кандидатів на основі їхньої кваліфікації, досвіду роботи та культурної відповідності. Підприємства можуть наймати кандидатів, які кваліфіковані на свої посади та, ймовірно, працюватимуть в організації в довгостроковій перспективі, спираючись на досвід цих експертів. Це може зменшити витрати та перерви, спричинені високою плинністю кадрів, такі як вимога до постійного навчання нових співробітників.
Диверсифіковані кадрові резерви
Аутсорсинг процесу рекрутингу (RPO) також може допомогти компаніям диверсифікувати свої кадрові резерви, отримуючи доступ до ширшого кола кандидатів, ніж вони могли б отримати самостійно. Постачальники RPO часто мають налагоджені мережі фахівців з рекрутингу та шукачів роботи, що може надати компаніям доступ до різноманітного пулу кандидатів з різних галузей, досвіду та місцезнаходження. Це може бути особливо корисним для компаній, які прагнуть диверсифікувати свою робочу силу та вийти на нові ринки або сегменти клієнтів.
Розширена аналітика
Зрештою, процес найму RPO може надати компаніям доступ до розширених інструментів аналітики та звітності, які допоможуть їм краще зрозуміти та оптимізувати свої процеси найму. Ці інструменти можуть пропонувати глибоку інформацію щодо ефективності різних методів найму, роботи певних рекрутерів, а також загальної вартості та ефективності процесу найму. Це може допомогти компаніям приймати рішення на основі даних щодо того, як удосконалити свої процедури найму та ефективніше знаходити та залучати найкращих співробітників.
Моделі ціноутворення на аутсорсинг обробки рекрутингу
Існує чотири основні типи цінових структур у процесі аутсорсингового рекрутингу. Усі вони мають свої переваги та недоліки, але одна явно виділяється, і ми зосередимося на ній в кінці цього розділу. Тим часом давайте опишемо кожну з них.
Вартість за ресурсом
Компанії сплачують фіксовану щомісячну суму за кожен ресурс (наприклад, рекрутера або сорсера), призначений їхньому обліковому запису, згідно з підходом «вартість за ресурс». Ця модель часто найкраще працює для компаній з великими командами з рекрутингу або великою кількістю доступних посад, оскільки дозволяє їм масштабувати свої зусилля з найму за потреби. Компаніям простіше планувати свої бюджети з фіксованою щомісячною платою, оскільки вони точно знають, скільки вони витрачатимуть на кожен ресурс.
Вартість за транзакцію
У моделі оплати за транзакцію компанії стягують плату за кожну дію, пов’язану з рекрутингом, таку як співбесіди, перевірка біографічних даних та переговори щодо пропозицій. Ця модель часто використовується для компаній з невеликою кількістю відкритих вакансій або невеликою командою з рекрутингу, оскільки дозволяє їм платити лише за необхідні послуги. Однак компаніям може бути важче передбачити та скласти бюджет на витрати на рекрутинг за цією моделлю, оскільки вартість за транзакцію може змінюватися залежно від складності ролі та кількості залучених кандидатів.
Вартість оренди
Модель «вартість за найм» є, мабуть, найвідомішою моделлю ціноутворення для RPO. За цією моделлю компанії платять фіксовану вартість за кожного найнятого співробітника, незалежно від рівня посади. Ця модель часто використовується для посад, які важко заповнити або які потребують спеціалізованих навичок, оскільки вона стимулює постачальника RPO зосередитися на пошуку найкращих кандидатів на роботу. Важливо, щоб компанії ретельно враховували ставку «вартість за найм», оскільки вона може суттєво відрізнятися залежно від складності та старшинства посади.
Гібридна модель
Гібридні моделі ціноутворення поєднують ціноутворення на основі ресурсів та ціноутворення на основі вартості найму. Завдяки такій схемі компанії можуть платити фіксовану плату за кожного найнятого працівника, водночас маючи доступ до додаткових ресурсів (таких як рекрутери або сорсери) за потреби. Компанії, яким потрібне поєднання цілеспрямованих та адаптивних ресурсів для досягнення своїх цілей у сфері рекрутингу, можуть вважати цю стратегію вигідною.
Яка модель ефективніша?
Модель «вартість за найм» явно стимулює постачальника послуг аутсорсингу процесу рекрутингу зосередитися на пошуку найкращих кандидатів на роботу. За цією моделлю компанії платять фіксовану вартість за кожне найняте працівника, що стимулює постачальників RPO ефективно заповнювати вакансії. Ця модель також дозволяє компаніям краще прогнозувати та контролювати свої витрати на рекрутинг, оскільки фіксовану вартість за найм легше врахувати в бюджеті, ніж моделі зі змінними витратами. Крім того, модель «вартість за найм» узгоджує інтереси постачальника RPO та бізнесу, оскільки обидві сторони виграють, коли найкращі кандидати успішно працевлаштовуються на вакантні посади.
Ми в Escadra працюємо за моделлю ціноутворення «вартість за найм», тому ми зосереджуємося на пошуку найкращих кандидатів на ваші відкриті посади. Ця стратегія також пов’язує наші інтереси з вашими, оскільки ми обидва виграємо, коли на відкриті посади наймають кваліфікованих спеціалістів.
Щоб завершити це
Підсумовуючи, аутсорсинг процесу рекрутингу – це ефективна стратегія для компаній, які прагнуть оптимізувати свої процеси найму, ефективніше знаходити найкращі таланти та зменшити витрати на рекрутинг. Завдяки цим численним перевагам, RPO можна легко вважати вибором номер один для компаній будь-якого масштабу.
Як провідний постачальник послуг аутсорсингу процесів рекрутингу (RPO), Escadra прагне допомогти компаніям оптимізувати свої процеси найму, ефективніше знаходити найкращі таланти та зменшувати витрати на рекрутинг. Ми маємо перевірений досвід досягнення вимірних результатів для наших клієнтів і впевнені у своїй здатності підтримувати ваш бізнес. Escadra — найкращий вибір для компаній, які бажають передати на аутсорсинг свої потреби в рекрутингу. Зверніться до нас сьогодні, щоб дізнатися більше про те, як ми можемо підтримати ваш бізнес.
